多数企业的重大会议或者是展（zhǎn）会（huì）都是需要（yào）提前进行会场预定，这样可（kě）以提前设计好会（huì）场的相应布置，也能保证（zhèng）在规定时（shí）间内有会场使用，不影响到我们后期的工作。而（ér）这（zhè）类会场租赁的费用有很大差异，除了和其地点（diǎn）以及面积（jī）有关（guān），影响因素较（jiào）多，不（bú）能盲目地进行选择。下面就来简（jiǎn）单（dān）介绍一下（xià）会场（chǎng）租赁（lìn）的费用是如何计算的。

　　预（yù）定费用。会（huì）场预定都是需要我们缴纳（nà）一定的定金，这也是对方（fāng）避免损（sǔn）失的（de）一种方（fāng）法，具体金额需要双（shuāng）方协（xié）议，只要是签订合（hé）同一般来讲都不（bú）会有任何问题。毕竟现在大型（xíng）会场比较紧缺，每一个城市不仅是（shì）有各种类型的展会，可（kě）能还有重（chóng）大会议，所以（yǐ）提前预（yù）定人数较多（duō），会场费用也（yě）不断（duàn）提（tí）升。预定的（de）费（fèi）用会（huì）直接（jiē）算在总额中，这（zhè）一点只需要提前写明即可。

　　租赁费用。会场预定之前大家最好（hǎo）是能够确（què）定一下租赁（lìn）的费用是（shì）多少，场地不同、面积不同，甚（shèn）至是其中的装（zhuāng）修档次不同都会对整体（tǐ）价格有很大的影响。当然（rán）会场的位置也（yě）会影响（xiǎng）到租赁费用，如果是交通（tōng）方便，而且（qiě）在市（shì）中心的（de）会（huì）场，整体收费也（yě）会稍高一些。具体租赁（lìn）费用可以协商（shāng），如果是能够通过一些酒店官（guān）网预定，还（hái）可（kě）以享（xiǎng）受到折（shé）扣优惠（huì），价格还是非常划算的。

　　其他（tā）费（fèi）用（yòng）。我们（men）在进行会场预定时，就应该明确（què）对方可（kě）以给我（wǒ）们提供哪些（xiē）方面的服务，除了提供租赁场地，是否可（kě）以给我们（men）提供（gòng）相应的一些（xiē）设计、布置等服务（wù）。或者是按照我（wǒ）们的要求来进行全面设计，重新布局。如果需要（yào）对（duì）方提（tí）供相应要求，要写明在合（hé）同中，具体是如何收费，大概需要我们提（tí）供哪些材料等都是要一一（yī）记录。