目前很多年会活（huó）动策划公司没（méi）有专（zhuān）业营销策划研究机构，面对客（kè）户，只能谈宣传，然而却不能关于整体的战略方面具体的互动，那么就（jiù）会很难（nán）把（bǎ）年会活动策（cè）划的（de）主要（yào）元（yuán）素精准（zhǔn）确定。所以年会活动策（cè）划的构（gòu）思应（yīng）该在（zài）媒体的经营领域（yù）里，邀请有实（shí）力（lì）的企业和机构（gòu）的（de）参加，也邀请潜在（zài）可能的合（hé）作（zuò）的企业和机构（gòu）出席（xí），让潜在的客户（hù）通过现场观摩，亲身体验从而激发他们和媒体合作的兴趣。年（nián）会（huì）策（cè）划怎样才能让（ràng）预期的效果?  

再（zài）加（jiā）上市场经济的要（yào）求决定了市场主（zhǔ）体必须拥（yōng）有明（míng）晰界定看到的各种（zhǒng）权限的存在，这种大大小小的而且必须（xū）是独（dú）立的平等的（de）。类似于（yú）年会活动策划公（gōng）司的（de）法人制度以其独特的性质使法（fǎ）人在市场经济（jì）中（zhōng）充当了（le）主要的角色。不管是年会活动（dòng）策划公司还是其他（tā）的年会活动策划公司，都（dōu）是作为法人的一种（zhǒng）形态其（qí）特质完全符合市场经济的要求，这必（bì）然都是年会活（huó）动策划公（gōng）司（sī）成为（wéi）市场经（jīng）济（jì）的（de）主体。  

目前的年（nián）会活动策划（huá）公司与其他市场主体相比年（nián）会（huì）活动策划（huá）公司的优点更加明显，那（nà）就是（shì）在市场经济要（yào）求平等的市场（chǎng）主体按（àn）照等（děng）价交（jiāo）换的原则。年会（huì）活动策划行业不只（zhī）是面向企业的建立（lì）宣传方面，更重要是（shì）企业（yè）相关文化的宣传方面。尽管（guǎn）新媒（méi）体市场这些年的发（fā）展（zhǎn）逐渐壮（zhuàng）大，但是传统媒体策划的作用不可忽（hū）视。  

在年（nián）会活动策划行业（yè）中（zhōng），第一财（cái）经、等传统媒体先发起（qǐ）相关的（de）文章后，接下来就是各种新媒体不断跟进报道，从而把宣（xuān）传作用推动到最大化（huà）。所以年会活动策划（huá）构思应该在媒体的经营领域里，通过（guò）组织的策划活（huó）动（dòng），邀请有实力的企业（yè）和机（jī）构的参加，也邀请（qǐng）潜在可能的（de）合作的（de）企业和机构出席，让潜在的（de）客户通过（guò）现（xiàn）场（chǎng）观（guān）摩，亲身体（tǐ）验从（cóng）而激发他们和（hé）媒（méi）体（tǐ）合作的兴趣。  

同时年会活动策（cè）划公司的人（rén）才必须保持（chí）沉（chén）着，理清思绪，就要从全（quán）局上面考虑问题（tí），在这（zhè）时就需要（yào）具有良好的分（fèn）析判（pàn）断和（hé）处（chù）理能（néng）力。如在危机发（fā）生后，应（yīng）该首先通过深入分（fèn）析公（gōng）众（zhòng）心（xīn）理（lǐ）和企（qǐ）业所（suǒ）处的特定环境，要对危机进行准（zhǔn）确定性，采（cǎi）取（qǔ）相应的对策。通过（guò）对这（zhè）些因素的了解可以判定这个（gè）团队的稳定性（xìng）与相互之间的合作性。  

此外，年会活动策（cè）划公（gōng）司合理的利（lì）益分配机（jī）制，能充分调动员（yuán）工的（de）主观能动性，让员工（gōng）发挥全力（lì）投入到工作之中。具有同一个价值观（guān）和（hé）利益观的年会（huì）活动策（cè）划的（de）相关（guān）合作伙（huǒ）伴，不管客户（hù）大小与否，但一定要权（quán）衡是否适（shì）合（hé），很多的年会活动策划（huá）公（gōng）司中（zhōng）实行独立经济核（hé）算的经营（yíng）管理组（zǔ）织（zhī），和某些城（chéng）市中按行业划（huá）分的专（zhuān）业管理（lǐ）机构（gòu）也通（tōng）称（chēng）年会活动策划公司（sī）。  

年会活动策划的所有的活动都是（shì）需要在（zài）一个年会活动策划公（gōng）司的体裁下面去进行的，这也（yě）是一个年会活（huó）动策划存在的（de）根（gēn）本点。通过年会（huì）活动策划，可以（yǐ）深入地了解年（nián）会活动策划（huá）所涉及的行业领域中的问题同时研究对应的（de）发展（zhǎn）前景，与年会活动策（cè）划行业的专业（yè）人（rén）士一起合作奠定了一定的基础。现在新媒体的特点通常（cháng）都是宣传快，没有太（tài）多的限制，但（dàn）是通常宣传碎片化（huà），聚集（jí）度不够，用户关注（zhù）太多的媒体，时间又是碎片化的，一不留神就没有关注到了。  

但是目（mù）前很（hěn）多年会活动策划公司没有专业营销策划研究机构，面对客（kè）户，只能谈宣传、谈媒体，然而却不能关（guān）于整（zhěng）体的（de）战略方面（miàn）具体的（de）互动，那么（me）就会很难把年会（huì）活动策划（huá）的主（zhǔ）要元（yuán）素精准（zhǔn）确定。