做活动最好是找济南爱游戏体育和视美活动公司，因为年（nián）会执行起来一（yī）点都不简单，事多还（hái）杂乱，是整个年会过程中最劳神（shén）伤脑的一个过程了，需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出，这还不够。在这（zhè）里济（jì）南年会（huì）策划小编就（jiù）要说（shuō）下年（nián）会的（de）执行时间顺序真的很重要，你要是第一步做不好，接（jiē）下来有很多无（wú）用功等着你做呢。不（bú）过没关系，小编（biān）准备（bèi）分享年会策（cè）划（huá）中非常重要的时（shí）间（jiān）顺序安排，一起来（lái）往下看吧（ba）。

1、预定年会场地

深圳年会策划的地点例如预（yù）定酒店、聚餐地点（diǎn）、团建地点和（hé）年会内容等

 

2、将确定好的年会时间地点通知公司全体人员

预定好年深圳（zhèn）年会策划会场地之后，接（jiē）下来就是把地（dì）点时间公布给公司全体人（rén）员，确定（dìng）员工出（chū）行名单，尽早完（wán）成（chéng）来回车程的订（dìng）票（piào），或者找好一些服务（wù）商包车也是可以的。

3、员工的出行名单，确定（dìng）酒店入住（zhù）名单

如果再入（rù）住时间内，部门小（xiǎo）组有会议的，要（yào）提前上报（bào）安排会议地点；在员（yuán）工签到之（zhī）前（qián），房卡要提前分好（hǎo），主要为了避免（miǎn）因为（wéi）签（qiān）到人数多，导致房卡及（jí）签到台（tái）会搞得很乱；深圳年会策划如果签到台有（yǒu）礼物发（fā）发放，可以在签到（dào）表中标注好（hǎo），这样可以避免误（wù）领、少（shǎo）领、多领的情况发生。年（nián）会的物料要（yào）集中放（fàng）在一（yī）起，避免年会工作人员到处找东西找不到。

 

4、年会负责人员要进行礼品采购

采购也（yě）是一件繁琐的事（shì）情（qíng），既然（rán）是年会就少不了奖（jiǎng）励，在礼（lǐ）品上的选（xuǎn）择可以考虑（lǜ）参考下专业的年（nián）会顾问（wèn）组的（de）意见，找一些实用并且有纪念价值（zhí）意（yì）义的礼品。

 

5、找（zhǎo）好与年会相关主题的素（sù）材

先（xiān）把年会的主题（tí）确定好，设（shè）计的风格要（yào）统一，确定（dìng）要（yào）好深圳年会策划主题需（xū）要的相（xiàng）关素（sù）材及物料，尺（chǐ）寸和摆放位置也要提前（qián）也要确定（dìng）好。既然是（shì）年会（huì），LED屏幕是（shì）少不了的（de），深圳年会策划需要提前测试一下（xià）LED屏效果，LED屏（píng）幕的质（zhì）量不一样，效果（guǒ）不（bú）一样哦（ò）

 

在实施过程（chéng）中，不（bú）可避免（miǎn）地会遇到各种临时或特殊的（de）要（yào）求，由（yóu）此深圳年会策划（huá）引起的变化必须更（gèng）新为相应的（de）表单形式（shì），并（bìng）与工（gōng）作组的每个成员同步。这也是为（wéi）什么在年度会议（yì）策划（huá）阶段更详细的项目准（zhǔn）备（bèi）表的原因（yīn）。